Secretária – Administrativo e Atendimento

Local: Pelotas – RS

Modelo de trabalho: Presencial

Tipo de contrato: CLT

Sobre a empresa

Empresa do segmento da construção civil, com sólida trajetória no mercado e atuação no desenvolvimento de empreendimentos imobiliários. Busca profissionais comprometidos, que valorizem a organização, a qualidade e o bom relacionamento em suas atividades.

Sobre a oportunidade

Buscamos uma Secretária para atuar na organização das rotinas administrativas e no suporte às atividades da empresa, contribuindo para o bom funcionamento do escritório e o atendimento aos diferentes públicos.

Procuramos uma pessoa organizada, discreta, comunicativa e com postura profissional, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas, manter informações organizadas e oferecer um atendimento cordial e eficiente a clientes, fornecedores, colaboradores e visitantes.

Principais responsabilidades

•⁠ ⁠Realizar o atendimento telefônico, presencial e por canais digitais, direcionando solicitações aos responsáveis;

•⁠ ⁠Recepcionar clientes, fornecedores, parceiros e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional;

•⁠ ⁠Organizar e administrar agendas, compromissos e reuniões da diretoria e demais profissionais, conforme necessidade;

•⁠ ⁠Agendar reuniões, organizar salas e providenciar os recursos necessários para sua realização;

•⁠ ⁠Apoiar a organização de viagens, compromissos externos e demais demandas de agenda;

•⁠ ⁠Receber, organizar, controlar e encaminhar correspondências, documentos e materiais;

•⁠ ⁠Elaborar, revisar e formatar documentos, comunicados, apresentações e planilhas;

•⁠ ⁠Realizar organização, arquivamento e controle de documentos físicos e digitais;

•⁠ ⁠Apoiar as rotinas administrativas, incluindo controle de materiais de escritório, solicitações e contato com fornecedores;

•⁠ ⁠Acompanhar pendências administrativas e garantir o encaminhamento das demandas aos responsáveis;

•⁠ ⁠Apoiar a organização de informações e documentos relacionados às atividades da empresa;

•⁠ ⁠Manter a recepção e os espaços de atendimento organizados;

•⁠ ⁠Prestar suporte administrativo à diretoria e às diferentes áreas da empresa, conforme as necessidades do dia a dia.

Requisitos

•⁠ ⁠Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;

•⁠ ⁠Experiência anterior em atividades de secretariado, recepção ou suporte administrativo;

•⁠ ⁠Conhecimento do pacote Office, especialmente Word, Excel e Outlook;

•⁠ ⁠Boa comunicação verbal e escrita;

•⁠ ⁠Facilidade com organização de agendas, reuniões e documentos;

•⁠ ⁠Conhecimento em ferramentas digitais e sistemas de organização de tarefas;

•⁠ ⁠Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades simultaneamente;

•⁠ ⁠Discrição e responsabilidade no tratamento de informações e documentos confidenciais.

Diferenciais

-Formação em Secretariado Executivo ou Administração;

-Experiência em atendimento à diretoria ou suporte a gestores;

-Vivência em empresas de médio ou grande porte;

-Experiência em construtoras, incorporadoras ou empresas do setor imobiliário;

-Conhecimento de ferramentas de gestão de agendas e reuniões;

-Experiência com organização de eventos corporativos e reuniões executivas.

Perfil comportamental esperado

-Organização e atenção aos detalhes;

-Discrição, ética e responsabilidade no tratamento de informações;

-Comunicação clara, cordial e profissional;

-Proatividade e iniciativa para antecipar necessidades e resolver demandas;

-Boa capacidade de planejamento e gestão do tempo;

-Agilidade e flexibilidade para lidar com diferentes solicitações;

-Facilidade de relacionamento interpessoal;

-Postura profissional e cordialidade no atendimento;

-Comprometimento, responsabilidade e autonomia;

-Capacidade de manter a tranquilidade e a organização mesmo diante de situações de maior demanda.